Un viaggio di tre o quattro giorni con due o tre classi si decide spesso in un consiglio di classe di novembre, e ad aprile deve funzionare in ogni dettaglio. Nei viaggi di istruzione in pullman da Roma il mezzo resta con il gruppo dalla partenza al rientro: porta la classe dall’albergo ai musei e decide, con i suoi orari, quanto si riesce a vedere in una giornata.
Dalla sede di Roma organizziamo viaggi in tutta Italia con i mezzi del nostro noleggio pullman e autobus a Roma. Di seguito vediamo cosa cambia rispetto a una gita di un giorno e come costruire un programma realistico.
Il pullman resta con la classe: come si costruisce il programma
In un viaggio di più giorni l’autista viaggia e dorme con il gruppo. Il programma va quindi scritto giorno per giorno, con tre informazioni per ogni giornata: a che ora il pullman parte dall’albergo, quali spostamenti fa durante il giorno, a che ora finisce il servizio. Senza questo schema il preventivo è solo una stima.
Il punto che sorprende di più i docenti è il riposo notturno dell’autista. Il Regolamento (CE) 561/2006 prevede un riposo giornaliero di 11 ore, riducibile a 9 ore non più di tre volte tra due riposi settimanali. Un esempio: se la sera il pullman riporta la classe in albergo dopo il teatro e il servizio dell’autista finisce alle 23, con il riposo pieno la mattina dopo si riparte alle 10. Con un riposo ridotto si può partire alle 8, ma è una carta che si gioca poche volte nel viaggio. Le uscite serali vanno quindi decise insieme al programma del giorno dopo.
Anche l’albergo conta. Diteci l’indirizzo in fase di preventivo: dobbiamo sapere se il pullman può fermarsi davanti per carico e scarico e dove sosta durante la notte. Se il viaggio va oltre confine, i viaggi internazionali in pullman richiedono anche documenti di bordo specifici.
Viaggi di istruzione con secondo autista: quando serve
Il limite di guida giornaliero è di 9 ore, estendibile a 10 non più di due volte a settimana, con una pausa di almeno 45 minuti ogni 4 ore e mezza di guida. La circolare ministeriale 291/1992 chiede due autisti quando il mezzo resta in movimento per più di 9 ore nella giornata. Nella pratica il secondo autista serve nei giorni di trasferimento lungo, per esempio verso la Sicilia, o quando un giorno di visite prevede molti spostamenti.
Nei viaggi lunghi organizziamo i turni di guida nel rispetto dei limiti di legge, e ogni soluzione pesa sul preventivo. Spesso conviene lavorare sul programma: spezzare un trasferimento lungo con una visita a metà strada permette di restare nei limiti di guida dell’autista con un solo conducente e aggiunge una tappa al viaggio.
La stessa circolare vieta in via generale i viaggi notturni, quindi niente partenze alle 4 di mattina per guadagnare mezza giornata. La normativa sulle gite in pullman regola anche documenti del mezzo, controlli della Polizia Stradale e cinture.
Tre itinerari classici da Roma
Napoli, Pompei e la Reggia di Caserta
È un classico per storia e archeologia. Si può impostare con una base unica a Napoli e spostamenti giornalieri verso Pompei, Ercolano e Caserta: il pullman si sposta poco e l’albergo resta lo stesso. Nel centro storico di Napoli le strade sono strette, quindi alcune visite si fanno a piedi dal punto di discesa.
Firenze, Siena e San Gimignano
Adatto a storia dell’arte e Rinascimento. Anche qui conviene una base unica, a Firenze o nei dintorni, con una giornata dedicata a Siena e San Gimignano. Il Comune di Firenze regola l’accesso dei bus turistici con permessi a pagamento: è una delle voci da verificare quando si calcola il budget.
Sicilia con il traghetto
Il pullman parte da Roma, attraversa lo Stretto con il traghetto da Villa San Giovanni a Messina e resta con il gruppo per tutto il giro dell’isola, tra Taormina, Siracusa, Agrigento e Palermo. Tra i viaggi nazionali in pullman da Roma è quello in cui i turni di guida e le tappe intermedie contano di più: il trasferimento dalla capitale allo Stretto va spezzato e organizzato nel rispetto dei limiti di legge.
Cosa entra nel prezzo e cosa no
Nel preventivo scritto sono inclusi autista, carburante, assicurazione passeggeri e manutenzione. Sono indicati a parte i pedaggi, il pernottamento dell’autista e gli eventuali percorsi extra. Le ore oltre il programma hanno una tariffa oraria definita in anticipo, così un fuori programma non diventa una sorpresa sulla fattura.
Nei viaggi di più giorni ci sono poi voci che dipendono dalla meta: il traghetto per il pullman, i permessi di accesso dei bus turistici nelle città d’arte, le aree di sosta. Chiedete che siano elencate nel preventivo, anche solo come stima. Per un ordine di grandezza sulle tariffe c’è la guida ai prezzi del noleggio pullman a Roma.
Per i viaggi di più giorni il mezzo più comodo è il pullman Gran Turismo da 54-56 posti, con vano bagagli sottostante e, a seconda del modello, prese USB e sedili reclinabili.
Come richiedere un preventivo per il viaggio d’istruzione
Per un viaggio in primavera conviene scriverci 2-3 mesi prima, anche se il programma non è ancora definitivo. Ci servono:
- date di partenza e di rientro, con l’indirizzo della scuola;
- programma di massima giorno per giorno, con le visite e le eventuali uscite serali;
- indirizzo dell’albergo o degli alberghi;
- numero di studenti e di accompagnatori;
- eventuali traghetti o tratte particolari.
Con questi dati prepariamo un preventivo scritto. Se il programma supera i limiti di guida, vi indichiamo come modificarlo per restare con un solo autista oppure quanto costa il secondo. Le gite scolastiche di un giorno seguono la stessa procedura di preventivo.
Le scuole lombarde organizzano il viaggio di istruzione da Milano con la nostra sede di Lainate.
Telefono: 06 4882027. Email: info@toddebus.it.
Domande frequenti
Quanto costa un pullman per un viaggio d’istruzione di tre giorni?
Dipende da chilometri, ore di servizio giornaliere, tipo di mezzo e organizzazione dei turni di guida. Pedaggi e pernottamento dell’autista sono indicati a parte. Con il programma giorno per giorno prepariamo un preventivo scritto.
Chi paga l’albergo dell’autista in un viaggio d’istruzione?
Il pernottamento dell’autista è una voce del preventivo, indicata a parte. Può essere prenotato insieme all’albergo del gruppo oppure lasciato all’azienda di trasporto: va chiarito prima della conferma.
Il pullman può andare in Sicilia con la classe?
Sì. Il pullman attraversa lo Stretto in traghetto e resta con il gruppo per tutto il viaggio. Il costo del traghetto per il mezzo va indicato nel preventivo.
Si può partire di notte per arrivare prima alla meta?
La circolare ministeriale 291/1992 vieta in via generale i viaggi notturni per le scuole. Le deroghe riguardano soprattutto il treno e alcuni viaggi all’estero in nave, non il pullman.
Serve sempre il secondo autista in un viaggio di più giorni?
No. Serve quando il mezzo resta in movimento oltre 9 ore in una giornata o quando il programma supera i limiti di guida del regolamento europeo. Spesso si può evitare con una tappa intermedia.
