Chi organizza una gita per un’associazione, un CRAL aziendale, un centro anziani o un gruppo parrocchiale conosce bene la situazione: una data fissata, un numero di iscritti che cambia fino all’ultima settimana e una meta che deve andare bene a persone di età e passo diversi. Le gite fuori porta nel Lazio in pullman risolvono la parte più scomoda, perché nessuno deve guidare, cercare parcheggio o inseguire gli orari dei treni. Restano da decidere la meta, il mezzo e il punto di partenza.
Todde Bus lavora a Roma dal 1956 e con i pullman dagli anni ’80, con un noleggio di autobus e pullman a Roma che serve gruppi, scuole e aziende. Di seguito entriamo nel merito delle mete che i gruppi ci chiedono più spesso e di cosa cambia, per ciascuna, nell’organizzazione della giornata.
Gite fuori porta nel Lazio: Tivoli e i Castelli Romani
Tivoli è la classica gita che si fa in una giornata senza fretta, ma ha una particolarità logistica. Villa Adriana sta in basso, fuori dal centro abitato; Villa d’Este è dentro il centro storico, in alto. Se il gruppo vuole vederle entrambe, il pullman fa da spola tra le due, e conviene decidere prima l’ordine delle visite in base agli ingressi prenotati.
Ai Castelli Romani la giornata si costruisce spesso attorno al pranzo. Frascati, Castel Gandolfo, Ariccia e Nemi hanno centri storici con strade strette e piazze piccole: un Gran Turismo da 54 posti lascia il gruppo ai margini del paese, mentre un minibus arriva più vicino. Per un centro anziani questa differenza conta più del comfort del viaggio, perché riduce la strada da fare a piedi in salita.
Con un gruppo di 25-30 persone la scelta tra minibus e autobus da 36 posti dipende da quanti paesi volete toccare. Se il programma prevede tre soste in tre borghi diversi, un mezzo più agile fa risparmiare tempo a ogni manovra: è una delle differenze pratiche tra minibus e pullman Gran Turismo.
Orvieto e Civita di Bagnoregio: una giornata nella Tuscia
È una combinazione classica per le associazioni culturali, e una di quelle che chiedono più attenzione. Orvieto sta sulla rupe: prima della gita verifichiamo sulle regole del Comune dove il pullman può far scendere il gruppo e dove può sostare durante la visita, perché non è detto che il punto più comodo sia anche quello consentito.
A Civita di Bagnoregio l’accesso al borgo è solo pedonale, attraverso il ponte, e serve un biglietto d’ingresso. Il punto informativo si trova in piazzale Battaglini a Bagnoregio: da lì all’ingresso del ponte si va con la navetta o a piedi attraverso il paese. Chi ha difficoltà a camminare deve saperlo prima di iscriversi, e l’organizzatore fa bene a dirlo chiaramente nel programma.
Mettere insieme le due mete nella stessa giornata si può, ma solo con orari di partenza realistici. Se la visita guidata a Orvieto è prenotata al mattino, il pullman parte da Roma presto e il pranzo va fissato a metà strada tra le due tappe, per non accumulare ritardi nel pomeriggio.
Sperlonga e la costa pontina: la gita di fine primavera
Sperlonga, con il borgo bianco sul promontorio e la spiaggia sotto, è una meta da tarda primavera o da inizio autunno. In piena estate le strade verso il litorale si riempiono, soprattutto nei fine settimana, e un gruppo che rientra la domenica pomeriggio lo mette in conto.
Per questa gita il Gran Turismo è il mezzo più adatto: il tragitto è più lungo rispetto ai Castelli, e su alcuni modelli i servizi a bordo sono comodi per un gruppo misto. Il vano bagagli sottostante tiene borse frigo e ombrelloni senza ingombrare i sedili.
Quale mezzo scegliere per la gita di gruppo
La regola pratica è partire dal numero di persone e poi guardare la meta. La nostra flotta di oltre 100 mezzi di proprietà copre tutte le taglie:
- minibus da 16 a 27 posti, per gruppi piccoli e borghi con accessi stretti;
- autobus fino a 36 posti, il mezzo più usato per le gite fuori porta di medie dimensioni;
- pullman Gran Turismo da 54 a 56 posti, con climatizzazione individuale, sedili reclinabili e, a seconda del modello, microfono per la guida.
Per un gruppo di 60 persone non sempre la risposta è un pullman più grande. Spesso funziona meglio un Gran Turismo più un minibus, oppure due autobus da 36 posti, se la meta ha strade strette o parcheggi piccoli. Quando i posti sono pochi e il gruppo è ridotto, valutate anche il minibus con conducente a Roma.
Partenza, soste e rientro: come costruiamo la giornata
Il punto di raccolta a Roma pesa sulla riuscita della gita quanto la meta. Ogni fermata in più per caricare persone in quartieri diversi allunga la partenza, e nel centro storico i pullman turistici devono rispettare ZTL, permessi e aree di sosta che stabiliscono dove possono fermarsi. Per un’associazione di quartiere la soluzione migliore è di solito un solo punto di ritrovo, facile da raggiungere e con spazio per far salire tutti con calma.
Le soste lungo il percorso vanno indicate nella richiesta di preventivo. Le piccole modifiche del giorno stesso, come una fermata in più o un ritardo di 15-20 minuti, si gestiscono direttamente con l’autista. Se invece il rientro slitta di un’ora perché il pranzo si allunga, scatta la tariffa oraria extra, che nel preventivo è già definita in anticipo.
Per le gite che si spingono più lontano, in Umbria o in Toscana, entrano in gioco i limiti di guida del conducente, che condizionano gli orari di partenza e di rientro.
Per i gruppi con una meta religiosa organizziamo anche pellegrinaggi in pullman da Roma, con programmi e logistica dedicati.
Come richiedere un preventivo per una gita di gruppo da Roma
Per prepararvi un preventivo scritto ci servono pochi dati: la data, l’orario di partenza, il punto di raccolta, la meta con le eventuali soste intermedie, il numero di partecipanti e l’orario di rientro previsto. Se il numero non è ancora definitivo, indicate una forbice: ci permette di proporvi il mezzo giusto e di cambiarlo se le iscrizioni aumentano.
Nel preventivo sono compresi autista, carburante, assicurazione passeggeri e manutenzione; pedaggi ed eventuali percorsi extra sono indicati a parte. Le tariffe orarie del noleggio a Roma vi danno un’idea delle cifre prima di chiedere, e sono sempre indicative.
Sui tempi: in un periodo normale bastano 2-3 settimane di anticipo. Per le gite di primavera, quando scuole, parrocchie e associazioni prenotano negli stessi fine settimana, conviene muoversi 2-3 mesi prima. Se state preparando la gita per la prima volta, la checklist per organizzare un viaggio di gruppo in pullman vi aiuta a non dimenticare nulla.
Le associazioni con una sezione al nord possono organizzare gite in pullman da Milano, con partenza dalla nostra sede di Lainate.
Telefono: 06 4882027. Email: info@toddebus.it (oggetto: Gita di gruppo Roma). Rispondiamo ai preventivi entro poche ore in orario lavorativo.
Domande frequenti
Quanto tempo prima bisogna prenotare il pullman per una gita di gruppo?
In periodi normali 2-3 settimane sono sufficienti. Per le gite di primavera e per i servizi con più mezzi conviene prenotare 2-3 mesi prima, perché in quelle settimane i pullman si prenotano in fretta.
Il costo del pullman si divide per partecipante?
Il preventivo è per il mezzo e per il servizio, non a persona. La quota individuale la calcola l’organizzatore dividendo il costo per il numero di iscritti: per questo conviene scegliere un mezzo proporzionato al gruppo reale, senza troppi posti vuoti.
Il pranzo e gli ingressi ai musei sono compresi?
No, il nostro servizio riguarda il trasporto con conducente. Ingressi, visite guidate e ristoranti li prenota l’organizzatore; noi adattiamo orari e soste al programma che ci mandate.
Possiamo partire da due punti diversi di Roma?
Sì, basta indicarlo nella richiesta. Ogni punto di raccolta in più allunga i tempi di partenza, quindi consigliamo di non superare due fermate e di sceglierle in zone dove il pullman può fermarsi senza problemi.
Si può fare una gita di un giorno con un gruppo di anziani?
Sì, ed è uno dei servizi che facciamo più spesso. Per i centri anziani suggeriamo mete con poca strada a piedi in salita e un mezzo che arrivi il più vicino possibile al punto di visita, anche a costo di scegliere un minibus invece di un Gran Turismo.
