Un gruppo di 40 persone che atterra a Fiumicino alle 7 del mattino ha un problema pratico: portare tutti, con le valigie, nello stesso hotel o allo stesso evento, senza dividersi tra treno, taxi e bus di linea. Per questo agenzie, aziende e parrocchie ci chiedono una navetta da Fiumicino riservata al gruppo: un pullman o un minibus che aspetta all’arrivo e porta tutti a destinazione con un’unica corsa.
Lo stesso vale per Ciampino, il secondo aeroporto della città. Vediamo come organizziamo i transfer dai due aeroporti di Roma, dove si fermano i mezzi e cosa succede quando un volo ritarda. Sono servizi che fanno parte del nostro noleggio di pullman e autobus a Roma.
Navetta di linea o transfer privato: cosa cambia per un gruppo
A Fiumicino partono ogni giorno autobus di linea verso Roma e altre città, dalla Bus Station al piano Arrivi del Terminal 3. Funzionano bene per chi viaggia da solo. Per un gruppo i limiti arrivano presto: i posti non sono riservati, i bagagli vanno sistemati come capita e la fermata di arrivo è quella della linea, non l’hotel.
Con un transfer privato il mezzo è solo vostro. Parte quando il gruppo è completo, carica tutte le valigie nel vano bagagli e si ferma all’indirizzo che ci avete dato. Se in programma c’è una sosta intermedia, per esempio un pranzo o una visita prima del check-in, la inseriamo nel percorso già nel preventivo. Lavoriamo allo stesso modo con i tour operator e le DMC a Roma, che spesso uniscono transfer e prima visita.
Per gruppi piccoli, fino a 8 persone, spesso basta un’auto o un minivan del servizio NCC a Roma. Da 16 persone in su si passa al minibus o al pullman.
Navetta Fiumicino: dove si ferma il pullman e dove aspetta
Fiumicino ha regole di circolazione precise, fissate dal regolamento della viabilità dello scalo. Sulla viabilità davanti agli Arrivi i bus turistici e i minibus possono transitare e fermarsi negli stalli blu con parcometro, per il tempo delle operazioni di carico. Se l’attesa si allunga, i bus usano un parcheggio polmone dedicato, nell’area Est dell’aeroporto, e da lì tornano ai terminal quando il gruppo è pronto.
Per questo non ha senso chiedere all’autista di restare fermo davanti all’uscita per un’ora. Il mezzo arriva in stallo quando il gruppo ha ritirato i bagagli e ci ha dato conferma. Prima del servizio concordiamo con voi il terminal, l’uscita e il punto esatto in cui il capogruppo raduna le persone.
Anche per le auto NCC le regole sono dettagliate: secondo ADR, gli operatori senza subconcessione prendono i clienti al piano terra del Multipiano B (Terminal 1) o nel parcheggio PR7 (Terminal 3). Aeroporti di Roma ricorda di non accettare offerte di trasporto fatte dentro il terminal da persone non autorizzate: il transfer si prenota prima, con un operatore riconoscibile.
Ciampino: uno scalo piccolo, con spazi stretti
Ciampino è uno scalo raccolto: le distanze a piedi sono brevi, ma lo spazio davanti all’aerostazione è poco. Gli stalli dei bus di linea sono di fronte alle Partenze Internazionali e nelle ore di punta la viabilità si riempie in fretta.
Qui la regola pratica è una sola: il gruppo esce unito. Se metà delle persone aspetta i bagagli e l’altra metà è già fuori, il mezzo resta fermo senza poter caricare. Chiediamo al capogruppo di avvisare l’autista quando tutti hanno ritirato le valigie, così il pullman si avvicina solo in quel momento.
Tra i gruppi in arrivo ci sono spesso pellegrini diretti alle basiliche. Durante il Giubileo 2025 abbiamo gestito a Roma i flussi di molti gruppi religiosi, e in primavera organizziamo il trasporto di gruppi e pellegrini a Pasqua.
Arrivi su più voli e ritardi: come ci organizziamo
Monitoriamo gli orari dei voli. Se un volo ritarda, il mezzo aspetta senza che dobbiate avvisarci. È la situazione più comune e non richiede telefonate dal gate.
Il caso più delicato è il gruppo che arriva su più voli: una parte da Milano alle 10, una parte da Londra alle 12:30. Ci sono due strade. Si può tenere un solo mezzo che aspetta tutti, e allora chi arriva prima attende; oppure si fanno due corse, con un minibus per il primo scaglione e un pullman per il secondo. Valutiamo insieme la scelta in base al programma della giornata e al costo delle ore di attesa, che nel preventivo hanno una tariffa oraria definita in anticipo.
Se il gruppo è diretto a un evento o a un congresso, ragioniamo sull’orario d’inizio e non sull’orario d’atterraggio. Lo stesso criterio vale per le navette per i congressi alla Nuvola dell’EUR.
Scegliere il mezzo in base a persone e bagagli
Per un transfer aeroportuale il numero di posti non basta: contano le valigie. Un gruppo di 30 persone con bagagli da una settimana ha bisogno di un vano bagagli capiente, e un autobus da 36 posti o un Gran Turismo da 54-56 posti lavora meglio di un mezzo pieno fino all’ultimo sedile.
Per gruppi fino a 20-27 persone con bagaglio leggero, il minibus è spesso più comodo: si muove bene nelle strade strette del centro e arriva davanti agli hotel dove un pullman non entra. Per questi gruppi proponiamo un minibus con conducente al posto del pullman.
Il transfer da Fiumicino non porta solo in centro. Molti gruppi vanno direttamente al porto, con il transfer verso il porto di Civitavecchia per l’imbarco. I tempi verso il centro, il Vaticano, l’EUR o il porto dipendono dall’ora e dal traffico, e li indichiamo nel preventivo per il vostro orario.
Come richiedere un preventivo per un transfer da Fiumicino o Ciampino
Per prepararvi un’offerta ci servono:
- aeroporto, numero di volo e orario di arrivo (o i voli, se sono più di uno);
- numero di passeggeri e quantità indicativa di bagagli;
- indirizzo di destinazione ed eventuali soste;
- eventuale transfer di ritorno, con il volo di partenza.
Nel preventivo scritto sono inclusi autista, carburante, assicurazione passeggeri e manutenzione del mezzo; eventuali pedaggi sono indicati a parte. Le tariffe orarie per noleggiare un pullman a Roma sono indicative e dipendono dal mezzo. Rispondiamo entro poche ore in orario lavorativo; per un transfer da organizzare in giornata è meglio telefonare.
Per i gruppi in arrivo su Milano il servizio funziona in modo diverso, con il transfer dagli aeroporti milanesi gestito dalla sede di Lainate.
Telefono: 06 4882027. Email: info@toddebus.it (oggetto: Transfer Fiumicino o Transfer Ciampino).
Domande frequenti
Quanto tempo aspetta il pullman se il volo arriva in ritardo?
Monitoriamo l’orario del volo, quindi il mezzo si regola sull’orario effettivo di atterraggio e non su quello previsto. Non serve avvisarci del ritardo. Le ore di attesa oltre quelle previste hanno una tariffa oraria concordata nel preventivo.
Dove trovo l’autista all’uscita di Fiumicino?
Il punto di incontro si concorda prima del servizio: terminal, uscita e riferimento preciso. Il pullman si avvicina agli stalli riservati ai bus turistici quando il gruppo è pronto, perché lo scalo non consente soste lunghe davanti agli Arrivi.
Conviene la navetta di linea o un transfer privato per un gruppo di 25 persone?
Con 25 persone e bagagli il transfer privato è in genere più pratico: un solo mezzo, partenza quando tutti sono pronti e arrivo davanti all’hotel. La navetta di linea ha senso per chi viaggia da solo e ha un bagaglio leggero.
Fate transfer da Fiumicino direttamente al porto di Civitavecchia?
Sì, è un servizio che ci chiedono spesso agenzie e gruppi in crociera. Organizziamo l’orario partendo dall’ora d’imbarco indicata sui documenti di viaggio, con margine per eventuali ritardi del volo.
Il servizio è attivo anche di notte e nei festivi?
Sì, lavoriamo 7 giorni su 7, festivi compresi, a qualsiasi orario. Voli che atterrano a mezzanotte o partenze alle 5 del mattino fanno parte del lavoro normale.
