La cena aziendale a Roma di solito si decide a novembre e si fa a metà dicembre, un giovedì o un venerdì sera. Il ristorante si trova. Il problema viene dopo: 80 o 150 colleghi che abitano da Ostia a Guidonia devono arrivare alla location e soprattutto tornare a casa dopo mezzanotte, quando la metro ha chiuso o sta per chiudere e nessuno dovrebbe guidare.
La navetta risolve entrambe le cose, a patto di impostarla bene. Di seguito vediamo come la organizziamo per uffici HR e office manager, compresi i dettagli che evitano una fila al freddo davanti al locale a fine serata. È uno dei servizi del nostro noleggio pullman e autobus a Roma.
Quando serve la navetta per la cena aziendale a Roma
Se la cena è in centro e l’ufficio è a due fermate di metro, forse non vi serve un pullman per l’andata. Diventa utile in tre situazioni. La prima è la location fuori città: una villa sull’Appia Antica, un casale verso i Castelli Romani, un ristorante sul litorale. Dal centro ai Castelli servono almeno 45 minuti, e con 100 auto private il parcheggio diventa un problema per la location stessa.
La seconda è l’orario di rientro. A Roma la metropolitana chiude con l’ultima partenza alle 23:30 dalla domenica al giovedì, e alle 1:30 il venerdì e il sabato, come riportato da Roma Servizi per la Mobilità. Una cena di giovedì che finisce a mezzanotte lascia molti colleghi senza metro. La terza riguarda l’alcol: chi ha bevuto un bicchiere di vino non deve guidare, e l’azienda preferisce saperlo a casa.
Andata: dall’ufficio alla location
L’andata è la parte più semplice. Se la sede è una sola, il pullman parte dall’ufficio a fine giornata e il gruppo arriva insieme, puntuale per l’aperitivo. Se l’azienda ha più sedi, per esempio una all’EUR e una sulla Tiburtina, facciamo due mezzi con due partenze e un unico orario di arrivo.
A dicembre il traffico serale a Roma è pesante, soprattutto nei giorni prima di Natale e intorno alle zone dello shopping. Per questo facciamo partire il mezzo con margine e, se la location è in centro storico, verifichiamo prima dove il pullman può fermarsi. Il centro ha ZTL e aree di sosta per i bus turistici, con regole di accesso precise. Quando il pullman non può arrivare davanti al ristorante, usiamo minibus da 16 a 27 posti, che entrano dove un Gran Turismo non passa.
Il rientro: più fermate, orari scaglionati
Il ritorno è il punto su cui si gioca la serata. Riportare tutti in ufficio a mezzanotte non aiuta chi abita dall’altra parte della città. Per questo proponiamo rientri con più fermate sui nodi di trasporto: Termini e Tiburtina per chi prende un treno, i capolinea delle metro come Anagnina, Laurentina, Battistini o Rebibbia per chi ha lasciato lì l’auto la mattina.
Con 120 persone la soluzione tipica sono due o tre mezzi su percorsi diversi, ognuno con un nome chiaro sul parabrezza (“Termini e Tiburtina”, “EUR e Laurentina”). Si può anche scaglionare: una prima corsa alle 23:30 per chi vuole tornare presto e una seconda a fine serata. Chiedete ai colleghi in anticipo la fermata preferita con un modulo interno: vi bastano dieci minuti e ci permettono di dimensionare i mezzi.
Convention, premiazioni e serate con ospiti
Non tutte le serate di fine anno sono una cena. Molte aziende fanno una convention nel pomeriggio e la festa la sera, in due luoghi diversi: il pullman porta il gruppo dalla sala alla location e poi a casa, con le soste concordate prima. Per clienti e ospiti esterni che arrivano in aereo aggiungiamo il transfer dall’aeroporto, e su richiesta autisti che parlano inglese.
Quando i partecipanti sono più di 100 prepariamo un piano logistico scritto, con punti di raccolta, orari, mezzi coordinati e un referente operativo raggiungibile per tutta la serata. Se l’evento è anche un’occasione di squadra, fuori città e di giorno, organizziamo il trasporto anche per il team building fuori Roma.
Lo stesso metodo vale per gli altri eventi aziendali che seguiamo con il noleggio di autobus per eventi a Roma.
Quando prenotare per dicembre
A dicembre le serate aziendali si concentrano in poche date, quasi tutte tra giovedì e venerdì, e i mezzi per quelle sere vengono prenotati per primi. Per un servizio con più mezzi consigliamo di prenotare con 2-3 mesi di anticipo. Se state leggendo a novembre, chiamateci subito: a volte basta spostare la cena dal venerdì al giovedì per trovare i mezzi giusti.
Il servizio è attivo 7 giorni su 7, festivi compresi, a qualsiasi orario, e i rientri notturni sono una parte normale del nostro lavoro. Per un piccolo gruppo di direzione o per un reparto di 15-20 persone basta un van o pullman da 20 posti, oppure un minibus.
Come richiedere un preventivo per la navetta della cena aziendale
Mandateci queste informazioni, anche se alcune sono ancora provvisorie:
- data e orario di inizio della serata;
- indirizzo della location e delle sedi di partenza;
- numero di partecipanti;
- orario previsto di fine serata;
- fermate di rientro richieste.
Il preventivo è scritto e dettagliato: autista, carburante, assicurazione passeggeri e manutenzione sono inclusi. Se la serata si allunga, le ore extra hanno una tariffa oraria definita in anticipo, così nessuno deve trattare alle due di notte. Le tariffe orarie del noleggio pullman a Roma sono indicative e cambiano in base al mezzo scelto.
Molte aziende romane usano già tutti i giorni una navetta aziendale per i dipendenti sul percorso casa-lavoro.
Per le aziende che hanno anche una sede milanese organizziamo dalla sede di Lainate la navetta per la cena aziendale a Milano.
Telefono: 06 4882027. Email: info@toddebus.it (oggetto: Cena aziendale Roma).
Domande frequenti
A che ora chiude la metro a Roma?
Secondo Roma Servizi per la Mobilità, l’ultima partenza è alle 23:30 dalla domenica al giovedì e alle 1:30 il venerdì e il sabato. Per una cena infrasettimanale che finisce dopo mezzanotte, la navetta di rientro è la soluzione più semplice.
Quante fermate può fare la navetta di rientro?
Le decidiamo insieme in base a dove abitano i partecipanti. Di solito si usano stazioni e capolinea della metro. Più fermate allungano il giro: con molti partecipanti conviene dividere su più mezzi.
Si può fare la cena aziendale in una villa fuori Roma?
Sì, ed è uno dei casi in cui la navetta serve di più. Verifichiamo in anticipo se il pullman arriva fino alla villa; se la strada è stretta usiamo minibus o un punto di trasbordo.
Cosa succede se la serata finisce più tardi del previsto?
Piccole variazioni si gestiscono con l’autista. Le ore extra sono indicate nel preventivo con una tariffa oraria definita prima, quindi non ci sono sorprese.
Con quanto anticipo prenotare per dicembre?
Per più mezzi consigliamo 2-3 mesi. A novembre i venerdì di dicembre sono spesso già impegnati: conviene chiamare subito e valutare anche un giovedì.
