Un team building a Roma riesce meglio quando si esce dalla città. In ufficio o in una sala d’albergo le persone restano nei loro ruoli; a mezz’ora dal Raccordo, in una vigna o su un lago, parlano tra loro in un altro modo. Il limite, per chi organizza, è quasi sempre logistico: portare 40 o 120 colleghi fuori Roma in orario, senza che la giornata si consumi tra auto da coordinare e parcheggi.
Di seguito mettiamo insieme alcune idee di mete e, soprattutto, come impostare il trasporto per ognuna. L’attività la sceglie l’azienda o l’agenzia; noi ci occupiamo di far arrivare tutti con i mezzi del nostro noleggio pullman e autobus a Roma.
Castelli Romani: la meta più vicina
I Castelli sono la scelta più frequente per una giornata aziendale: Frascati, Grottaferrata, Castel Gandolfo sul lago Albano, Nemi. Si prestano a degustazioni, cucina, passeggiate nel verde del Parco dei Castelli Romani. Dal centro di Roma si calcolano almeno 45 minuti, che diventano di più se il gruppo parte dall’ora di punta.
Il punto delicato sono i centri storici. I borghi dei Castelli hanno strade strette e piazze piccole, e un Gran Turismo da 56 posti non entra ovunque. Per gruppi fino a 25-27 persone il minibus è la scelta più comoda, perché arriva più vicino alla destinazione. Per gruppi più grandi usiamo il pullman fino a un punto di sosta e, dove serve, un trasbordo con mezzi più piccoli.
Litorale e laghi: attività all’aperto
Tra la primavera e l’inizio dell’autunno il litorale laziale funziona bene per attività sportive in spiaggia e pranzi sul mare, da Ostia a Fregene. Nella stessa stagione i laghi di Bracciano e di Albano offrono uno scenario diverso, con attività in riva al lago e percorsi a piedi.
Per queste mete il problema non è la strada, ma il rientro. Nel fine settimana e nelle sere d’estate le strade di ritorno dal mare verso Roma si caricano, e un team building che finisce alle 18 può far rientrare le persone molto tardi. Quando possibile suggeriamo di anticipare la partenza del ritorno o di spostare la giornata in settimana. Sul lago valgono le stesse attenzioni dei Castelli: alcune strade verso la riva sono strette e vanno verificate prima.
Tuscia, Sabina e agriturismi
Per una giornata più lunga, o per due giorni con pernottamento, la Tuscia offre borghi, il lago di Bolsena e una lunga tradizione di vino e olio. La Sabina, verso nord-est, è una zona di uliveti e agriturismi. Sono mete adatte a gruppi che vogliono uscire davvero dalla routine, con un viaggio più lungo ma un luogo meno affollato.
In questo caso il pullman lavora molte ore, e questo va considerato. Una giornata con partenza alle 8 e rientro alle 20 va costruita tenendo conto dei tempi di guida e di riposo dell’autista. Gli agriturismi spesso si raggiungono da strade secondarie o bianche: mandateci l’indirizzo esatto e verifichiamo se il mezzo arriva fino al cancello.
Quale mezzo scegliere per un team building a Roma
La scelta dipende da tre cose: quante persone, dove si va e cosa si fa. Qualche esempio pratico:
- 15-20 persone: un van o un minibus, che entra nei borghi e nei cortili degli agriturismi;
- 25-36 persone: un minibus grande o un autobus da 36 posti;
- 50-56 persone: un Gran Turismo, con vano bagagli per attrezzatura sportiva o materiali;
- oltre 60 persone: più mezzi coordinati, magari di taglia diversa.
Sui Gran Turismo, a seconda del modello, ci sono microfono e monitor: utili se volete fare un breve briefing durante il viaggio di andata e arrivare con il programma già spiegato. Le dotazioni dei singoli modelli sono nella scheda sul pullman Gran Turismo.
Per i gruppi piccoli bastano i nostri minibus con conducente a Roma, da 16 a 27 posti.
Orari, soste e imprevisti
Il programma di un team building cambia spesso anche il giorno stesso: un’attività che finisce prima, una sosta in più per le foto. Le piccole modifiche, come una fermata aggiuntiva o 15-20 minuti di differenza, si gestiscono con l’autista. I cambi importanti vanno concordati prima, perché incidono sulle ore del servizio.
Quando il gruppo supera le 100 persone prepariamo un piano logistico scritto con punti di raccolta, orari e un referente raggiungibile per tutta la giornata. Se preferite un format diverso, per esempio una gita di gruppo più turistica e meno strutturata, organizziamo anche gite di un giorno da Roma.
Per eventi aziendali più ampi, come convention o incentive, organizziamo il noleggio di autobus per eventi con più mezzi coordinati.
Come richiedere un preventivo per il trasporto del team building
Indicateci la data, il punto di partenza (ufficio, hotel o stazione), l’indirizzo della location, il numero di partecipanti, l’orario di partenza e quello di rientro, le eventuali soste e se ci sono attrezzature da caricare. In periodi normali bastano 2-3 settimane di anticipo; per più mezzi o per la primavera, quando le date si riempiono, consigliamo 2-3 mesi.
Il preventivo è scritto e dettagliato: autista, carburante, assicurazione passeggeri e manutenzione sono inclusi, i pedaggi sono indicati a parte. Le tariffe orarie dei pullman a Roma danno un ordine di grandezza, sempre indicativo.
Se la giornata di squadra si chiude con la cena di fine anno, organizziamo anche la navetta per la cena aziendale, con il rientro a fine serata.
Per i colleghi di Milano ci sono le nostre idee di team building fuori porta da Milano.
Telefono: 06 4882027. Email: info@toddebus.it (oggetto: Team building Roma).
Domande frequenti
Dove fare un team building vicino a Roma?
Le mete più vicine sono i Castelli Romani, a partire da almeno 45 minuti dal centro, e il litorale. Per una giornata più lunga ci sono la Tuscia, il lago di Bolsena e la Sabina. La scelta dipende dall’attività e dal numero di persone.
Serve un pullman o bastano le auto dei dipendenti?
Con più di 15-20 persone il mezzo unico semplifica tutto: si parte insieme, si arriva insieme e nessuno guida al ritorno. Per gruppi piccoli basta un van o un minibus.
Il pullman entra nei borghi dei Castelli Romani?
Non sempre. Molti centri storici hanno strade strette: con gruppi fino a 25-27 persone usiamo il minibus, con gruppi più grandi un pullman fino a un punto di sosta e, se serve, un trasbordo.
Si può fare un team building di due giorni in pullman?
Sì. In questo caso nel preventivo è indicato a parte il pernottamento dell’autista, e il programma tiene conto dei suoi tempi di guida e riposo.
Con quanto anticipo prenotare?
In periodi normali 2-3 settimane. Per la primavera o per servizi con più mezzi consigliamo 2-3 mesi.
