La Fiera di Roma sta sulla via Portuense, tra il Raccordo e l’aeroporto di Fiumicino, lontana dal centro e dagli alberghi dove dorme la maggior parte di espositori e visitatori. Quando un’azienda o una scuola ci chiede come arrivare alla Fiera di Roma, di solito ha un problema preciso: portare 30, 80 o 300 persone ai padiglioni per l’apertura e riportarle indietro la sera, senza che nessuno resti in stazione ad aspettare un treno che non passa.
È un lavoro che facciamo da anni nell’ambito del nostro noleggio di autobus e pullman a Roma. Di seguito raccogliamo quello che serve sapere prima di prenotare: gli ingressi, le strade, gli orari che contano e come impostare le corse.
Dove si trova la Fiera e quali ingressi usare
Il quartiere fieristico ha due ingressi per il pubblico. L’Ingresso Nord è in via Portuense 1645-1647, ed è quello vicino ai grandi parcheggi esterni. L’Ingresso Est si trova in via A.G. Eiffel, una traversa della Portuense. Prima di fissare il punto di discesa guardiamo sempre la planimetria della manifestazione: se il vostro stand o la vostra sala è in un padiglione vicino all’Ingresso Est, far scendere tutti al Nord significa una camminata lunga, con borse e materiali.
Il parcheggio esterno, secondo il sito ufficiale della Fiera, ha oltre 7.000 posti auto, più circa 1.000 posti interni che possono essere messi a disposizione degli organizzatori. Per i pullman la sosta e i punti di carico vengono gestiti manifestazione per manifestazione: chiediamo all’organizzatore dove sono previsti e lo scriviamo nel piano delle corse, così l’autista sa in anticipo dove fermarsi e dove aspettare.
Fiera di Roma: come arrivare in pullman dal centro e da Fiumicino
In pullman si arriva dal Grande Raccordo Anulare, uscita 30 in direzione Fiumicino, poi si seguono le indicazioni per la Fiera. È la stessa direttrice dell’aeroporto, e questo va tenuto presente: nelle ore di punta la Roma-Fiumicino si carica anche per chi va a prendere un volo.
Il sito della Fiera stima circa 40 minuti in taxi da piazza Venezia e circa 10 minuti dall’aeroporto di Fiumicino. Con un pullman e diverse fermate negli alberghi i tempi reali si allungano, quindi costruiamo l’orario partendo dall’apertura dei padiglioni e andando all’indietro. Se 120 visitatori devono entrare alle 9:30 e gli hotel sono tra Termini e il Vaticano, il primo mezzo parte presto, e non all’ultimo momento.
Per chi arriva in aereo la Fiera è comoda: si può andare direttamente dagli arrivi ai padiglioni. In questi casi monitoriamo i voli e, se un volo ritarda, il mezzo aspetta senza bisogno di avvisarci. Con i gruppi che atterrano su più voli, il transfer di gruppo da Fiumicino e Ciampino si organizza valutando se attendere tutti o fare più corse.
Treno FL1 o pullman: quando conviene il mezzo dedicato
La Fiera ha una sua fermata ferroviaria, “Fiera di Roma”, sulla linea FL1 che collega Tiburtina, Tuscolana e Ostiense all’aeroporto. Ci sono anche linee Atac (808, 089, 701 e 701L). Per un visitatore singolo sono soluzioni valide.
Per un gruppo i conti cambiano. Quaranta persone su un treno regionale vuol dire biglietti da gestire, cambi con la metro e gente che si perde tra Ostiense e la banchina. Con un pullman dedicato il gruppo sale davanti all’hotel e scende all’ingresso giusto. Per un’azienda con uno stand e 25 persone di staff, di solito basta un minibus o un autobus da 36 posti: tra minibus e pullman Gran Turismo cambiano capienza e ingombri.
Espositori e visitatori: due servizi diversi
Gli espositori arrivano prima dell’apertura al pubblico e se ne vanno dopo la chiusura. Spesso hanno campionari, roll-up o scatole di materiale: per questo usiamo mezzi con vano bagagli sottostante e lo diciamo in fase di preventivo. Il servizio tipico è andata la mattina e ritorno a fine giornata, per tutti i giorni della manifestazione.
I visitatori, invece, non si muovono tutti insieme. Per le delegazioni, i gruppi di clienti o le scuole organizziamo corse ripetute durante la giornata: una navetta hotel-Fiera a intervalli fissi, per esempio ogni ora dalle 9 alle 12, e rientri scaglionati nel pomeriggio. Chi ha finito prima non aspetta gli altri. È lo stesso schema del servizio navetta per hotel, aziende e fiere a Roma.
Con più di 100 persone prepariamo un piano logistico con punti di raccolta, orari, mezzi coordinati e un referente raggiungibile il giorno dell’evento. Lo stesso metodo lo usiamo per convention, congressi e serate aziendali nel noleggio autobus per eventi a Roma.
Il calendario delle manifestazioni
Nel calendario ufficiale della Fiera di Roma, nei prossimi mesi, compaiono tra gli altri Blue Planet Economy Expoforum (21-24 ottobre 2026), NSE New Space Economy European Expoforum (25-27 novembre), Ro.Me Museum Exhibition (2-4 dicembre) ed EvooTrends (11-13 dicembre). Date e orari possono cambiare: controllate sempre il calendario eventi della Fiera di Roma prima di confermare il programma.
Per i servizi con più mezzi il tempo di prenotazione consigliato è di 2-3 mesi. Per un gruppo singolo in un periodo tranquillo bastano di solito 2-3 settimane, ma se nella stessa settimana ci sono altri grandi eventi in città i mezzi si esauriscono prima.
Come richiedere un preventivo per la Fiera di Roma
Per preparare una proposta ci servono poche informazioni, anche provvisorie:
- nome della manifestazione e giorni in cui vi serve il servizio;
- numero di persone e se sono espositori, visitatori o entrambi;
- indirizzi degli hotel o dei punti di partenza;
- orario di arrivo desiderato e orario di rientro;
- materiali da trasportare;
- corse ripetute o solo andata e ritorno.
Il preventivo è scritto e dettagliato: autista, carburante, assicurazione passeggeri e manutenzione sono inclusi, i pedaggi sono indicati a parte. Le tariffe orarie indicative a Roma danno un primo ordine di grandezza.
Per gli eventi all’EUR, e non in Fiera, organizziamo navette per i congressi alla Nuvola.
Per le manifestazioni milanesi portiamo i gruppi a Fiera Milano Rho in pullman dalla nostra sede di Lainate.
Rispondiamo entro poche ore in orario lavorativo; per le urgenze è meglio telefonare. Telefono: 06 4882027. Email: info@toddebus.it (oggetto: Fiera di Roma).
Domande frequenti
Qual è l’uscita del Raccordo per la Fiera di Roma?
È l’uscita 30, in direzione Fiumicino. Da lì si seguono le indicazioni per la Fiera. L’Ingresso Nord è in via Portuense 1645-1647, l’Ingresso Est in via A.G. Eiffel.
C’è un treno che arriva alla Fiera di Roma?
Sì, la linea FL1 ha la fermata “Fiera di Roma” e passa da Tiburtina, Tuscolana e Ostiense. Per i gruppi numerosi però il treno comporta biglietti, cambi e tempi di attesa: un pullman dedicato porta tutti dall’hotel all’ingresso.
Quanto tempo serve dall’aeroporto di Fiumicino alla Fiera?
Il sito ufficiale della Fiera stima circa 10 minuti in taxi. Con un pullman bisogna aggiungere il tempo per caricare il gruppo e i bagagli agli arrivi. Monitoriamo i voli, quindi un ritardo non vi costa la corsa.
Si può avere una navetta che fa più giri durante la giornata?
Sì. Per i visitatori organizziamo corse ripetute a intervalli fissi tra hotel e Fiera, così ognuno arriva e riparte quando vuole. Gli orari li definiamo insieme sul programma della manifestazione.
Con quanto anticipo prenotare il pullman per una fiera?
Per un solo mezzo, 2-3 settimane in un periodo normale. Per servizi con più mezzi e corse ripetute consigliamo 2-3 mesi.
