L’Allianz MiCo è un centro congressi dentro la città, in piazzale Carlo Magno, tra Portello e CityLife. Questo cambia il lavoro rispetto a una fiera in periferia: gli hotel sono più vicini, ma i pullman si muovono in strade urbane, con semafori, tram e regole di accesso per i bus. Una navetta per l’Allianz MiCo funziona bene solo se sa a quale gate fermarsi e a che ora la plenaria si svuota.
Per agenzie congressuali, PCO e aziende che organizzano un evento qui, raccogliamo quello che serve sapere. Dalla sede di Lainate, attiva da settembre 2025, gestiamo con mezzi di proprietà il noleggio di pullman e autobus a Milano.
Ala Nord, Ala Sud e i gate
Il MiCo è diviso in due ali e ha molti ingressi numerati. Secondo il sito ufficiale, i Gate 5, 6, 7, 8, 9 e 10 dell’Ala Nord si raggiungono da viale Scarampo e via Teodorico. I Gate 1, 2, 3, 4, 11, 12 e 16 dell’Ala Sud si raggiungono da viale Scarampo, via Eginardo e via Colleoni.
Ogni evento usa solo alcuni gate, e il calendario ufficiale lo indica evento per evento. Per esempio, il congresso EASD di fine settembre 2026 usava i Gate 2, 3 e 16, mentre FIATA World Congress di ottobre il Gate 6. Per noi è la prima informazione da chiedere: far scendere 50 delegati al gate sbagliato significa mandarli a fare il giro dell’edificio. Il calendario aggiornato è sulla pagina eventi di Allianz MiCo.
Metro, treno o navetta: cosa usano i delegati
Il MiCo è servito bene dai mezzi pubblici. La fermata Portello della M5 è a circa 50 metri dagli ingressi, la fermata Lotto della M1 a circa 800 metri, la stazione Trenord di Domodossola a circa 600 metri. Ci sono anche il tram 19 e gli autobus 48 e 78.
Per questo non tutti i congressi hanno bisogno di navette dalla mattina alla sera. Hanno senso in tre casi: quando gli hotel sono lontani dalla M5, per esempio in zona Linate o fuori città; quando il pubblico è internazionale e non conosce la rete; quando ci sono orari rigidi, come un’apertura alle 8 con 500 persone da far entrare insieme. In questi casi un pullman che parte dall’hotel e arriva al gate giusto toglie all’organizzatore la parte più incerta della giornata.
Navetta Allianz MiCo dagli hotel: come la organizziamo
Con hotel in città facciamo giri brevi e frequenti. Un Gran Turismo da 54-56 posti per ogni hotel grande, un minibus per quelli piccoli, e orari tarati sul programma: se la registrazione apre alle 7:30, il primo mezzo è in arrivo al gate un po’ prima, non dopo. Quando più hotel sono sulla stessa direttrice, li mettiamo sullo stesso giro solo se il tempo lo permette.
Il MiCo può ospitare fino a 18.000 persone in 65 sale, con tre sale plenarie. Nei congressi grandi l’uscita serale è il momento critico: tutti escono dallo stesso gate nello stesso quarto d’ora. I mezzi devono essere già in posizione, e l’ordine di carico va deciso prima, hotel per hotel, con cartelli sul parabrezza. Per i congressi di più giorni consigliamo anche un breve sopralluogo con l’organizzatore il giorno prima dell’apertura, per vedere insieme dove si fermano i mezzi e da che parte escono i delegati. Quando le strade intorno al gate non permettono la sosta di più pullman insieme, usiamo su rotazione mezzi più piccoli, con capienze da 16 a 27 posti, presi dalla flotta per il noleggio di minibus con conducente.
Arrivi da Malpensa, Linate e Orio al Serio
Il MiCo è dalla parte ovest della città, e questo aiuta con Malpensa, che è a circa 50 km da Milano: in una mattina normale serve un’ora o più, fino a un’ora e mezza nelle ore sbagliate. Da Linate si attraversa la città. Per i congressi internazionali gli arrivi si concentrano nei giorni prima dell’apertura, spesso con delegati che portano con sé poster, roll-up e valigie.
Monitoriamo gli orari dei voli e, se un volo ritarda, il mezzo aspetta senza bisogno di avvisarci. Con arrivi su più voli valutiamo insieme se aspettare tutti o fare più corse. Funzionano così tutti i nostri transfer di gruppo da Malpensa, Linate e Orio al Serio.
Regole per i bus in città e attività serali
Per arrivare al MiCo i pullman entrano in città, e a Milano i bus turistici hanno regole precise su parcheggi, Area B e Area C. Le verifichiamo prima di ogni servizio. Le regole contano soprattutto per la cena sociale, spesso in centro o sui Navigli, dove la sosta dei pullman è limitata.
Molti congressi aggiungono una visita della città per accompagnatori o delegati: in quel caso potete partire dal nostro itinerario di un giorno a Milano in pullman. Per eventi con più di 100 persone prepariamo un piano logistico scritto, con un referente operativo raggiungibile per tutta la durata del congresso.
Come richiedere un preventivo per le navette al MiCo
Inviateci il programma del congresso, i gate assegnati, il numero di delegati per hotel, le liste dei voli se ci sono transfer e l’indirizzo della cena sociale. Indicate anche se servono autisti che parlano inglese: li mettiamo a disposizione su richiesta. Il preventivo è scritto, con autista, carburante, assicurazione passeggeri e manutenzione inclusi, e le ore extra hanno una tariffa definita in anticipo. Le tariffe di giornata indicative sono nella guida ai prezzi del noleggio pullman a Milano.
Se una parte dell’evento si svolge a Rho, organizziamo anche il servizio per arrivare a Fiera Milano Rho in pullman.
Per i congressi nella capitale lavoriamo dalla sede di via Ugo Forti, con navette per i congressi all’EUR e alla Nuvola.
Telefono: 06 4882027. Email: info@toddebus.it (oggetto: Evento Milano).
Domande frequenti
Qual è la fermata della metro per l’Allianz MiCo?
La più vicina è Portello, sulla M5, a circa 50 metri dagli ingressi. Sulla M1 c’è Lotto, a circa 800 metri. La stazione ferroviaria più vicina è Domodossola.
Quale gate usare al MiCo?
Dipende dall’evento: ogni congresso usa solo alcuni gate e il calendario ufficiale del MiCo li indica. I Gate da 5 a 10 sono nell’Ala Nord, i Gate 1, 2, 3, 4, 11, 12 e 16 nell’Ala Sud.
Dove parcheggiano i pullman al MiCo?
Le aree di carico e sosta dipendono dall’evento e dalle regole comunali per i bus turistici. Le verifichiamo prima del servizio; nei casi più stretti lavoriamo con mezzi più piccoli su rotazione.
Quanto tempo serve da Malpensa al MiCo?
Malpensa è a circa 50 km da Milano: in una mattina normale serve un’ora o più, fino a un’ora e mezza nelle fasce di punta. Monitoriamo i voli, quindi i ritardi non richiedono avvisi.
Conviene la navetta se gli hotel sono vicini alla M5?
Spesso basta la metro. La navetta serve quando gli hotel sono lontani, quando il pubblico è internazionale o quando molte persone devono entrare alla stessa ora.
