A Milano molte aziende non stanno in città. Sono ad Assago, a Segrate, a Sesto San Giovanni, a Lainate o nei parchi uffici lungo le tangenziali, mentre la cena aziendale di fine anno, a Milano, si fa quasi sempre in un locale in città o in una villa in Brianza. Chi organizza deve quindi risolvere due spostamenti che non si somigliano: dalla sede alla location, e dalla location a casa di ognuno, a notte fonda.
Ce ne occupiamo da Lainate, dove abbiamo la sede operativa di Milano con mezzi propri, tutti Euro 6, gli stessi del nostro noleggio pullman e autobus a Milano. Di seguito vediamo come impostiamo il servizio per HR e office manager.
Cena aziendale a Milano con sedi nell’hinterland: l’andata
Una sede ad Assago con 150 dipendenti e una cena in zona Porta Nuova significa 150 auto che entrano in città all’ora di punta, e poi 150 auto da parcheggiare. Con un pullman il gruppo parte dall’ufficio alle 18:30, arriva insieme e le auto restano nel parcheggio aziendale. Chi abita vicino alla sede la mattina dopo recupera la macchina, chi abita in città torna direttamente a casa.
Quando l’azienda ha più sedi, per esempio uffici a Segrate e un magazzino verso Rho, facciamo partire un mezzo da ciascuna con orari calcolati per arrivare insieme. Per l’andata dalla sede le cifre sono semplici: un Gran Turismo porta 54-56 persone, un autobus fino a 36. Per un reparto piccolo bastano un minibus con conducente o un van.
Dopo la cena: metro, passante e linee notturne
Il rientro è la parte che richiede più attenzione. Quando le metropolitane chiudono, a Milano entrano in servizio le linee notturne di superficie; secondo ATM, le linee N sostituiscono la metro nelle notti tra venerdì e sabato, tra sabato e domenica e prima dei festivi infrasettimanali. Per chi abita fuori Milano, però, dopo una certa ora le opzioni si riducono molto.
Per questo proponiamo rientri che portano le persone dove hanno lasciato l’auto o dove prendono l’ultimo treno: la sede aziendale, le stazioni principali, i capolinea della metro come Rho Fieramilano, Comasina, Gessate o Abbiategrasso. Con 100 persone la soluzione tipica sono due mezzi su due direttrici, per esempio uno verso nord-ovest e uno verso est, con una prima corsa per chi vuole tornare prima e una seconda a fine serata. Fatevi dire in anticipo la fermata da ogni collega: ci serve per dimensionare i mezzi.
Location in centro e regole per i pullman
I locali più richiesti per le cene aziendali sono spesso in centro, sui Navigli o in zona Porta Nuova, dove i pullman turistici devono rispettare le regole su parcheggi, Area B e Area C. Le verifichiamo prima di ogni servizio. Quando il Gran Turismo non può fermarsi davanti al locale, scegliamo un punto di salita e discesa a pochi minuti a piedi, oppure usiamo minibus.
Le ville e le cascine fuori città hanno il problema opposto: c’è spazio, ma a volte la strada d’accesso è stretta. Verifichiamo l’accessibilità dall’indirizzo prima di confermare il mezzo, e se il pullman non arriva usiamo un minibus o un punto di trasbordo.
Convention, premiazioni e ospiti da fuori
Molte serate di fine anno a Milano sono anche un momento con clienti e colleghi di altre sedi. Chi arriva in treno si recupera in stazione, chi arriva in aereo va preso a Linate o a Malpensa, che è a circa 50 km: in una mattina normale serve un’ora o più. Nei transfer di gruppo dagli aeroporti monitoriamo gli orari dei voli e, se un volo ritarda, il mezzo aspetta.
Con una convention nel pomeriggio e la cena la sera, il pullman lavora a giornata: hotel, sala, location, rientro. Nel noleggio di autobus per eventi con più di 100 persone prepariamo un piano logistico scritto con un referente operativo raggiungibile.
Quando prenotare e come si calcola il costo
Le cene di fine anno si concentrano in poche sere di dicembre, e i mezzi per quelle date vengono prenotati per primi. Per servizi con più mezzi consigliamo 2-3 mesi di anticipo; se leggete a novembre, chiamateci subito e tenete aperta l’opzione di un giovedì.
A Milano ragioniamo spesso a giornata o mezza giornata, con prezzi indicativi del noleggio pullman per ogni tipo di mezzo. Le ore extra, se la serata si allunga, hanno una tariffa oraria definita nel preventivo. Su richiesta forniamo i dati di emissione per km, utili se l’azienda rendiconta l’evento nel report ESG.
Come richiedere un preventivo per la navetta della cena aziendale
Scriveteci la data, gli indirizzi delle sedi di partenza, l’indirizzo della location, il numero di partecipanti, l’orario di inizio e quello previsto di fine serata, e le fermate di rientro richieste. Se ci sono ospiti in arrivo da fuori, aggiungete voli o treni. Il preventivo è scritto, con autista, carburante, assicurazione passeggeri e manutenzione inclusi.
Gestiamo anche la navetta aziendale per i dipendenti sul tragitto casa-lavoro, con una rendicontazione mensile di servizi, ore e km.
Per una giornata di squadra in primavera, fuori città, organizziamo il trasporto verso mete di team building raggiungibili in pullman da Milano.
Per gli uffici romani organizziamo la stessa navetta per la cena aziendale a Roma, dalla nostra sede in città.
Telefono: 06 4882027. Email: info@toddebus.it (oggetto: Milano, cena aziendale).
Domande frequenti
Cosa c’è a Milano quando chiude la metro?
Entrano in servizio le linee notturne ATM di superficie. Le linee N sostituiscono la metro nelle notti del weekend e prima dei festivi infrasettimanali. Per chi abita fuori città una navetta di rientro dedicata è spesso più semplice.
Il pullman può partire dalla sede aziendale fuori Milano?
Sì, ed è il caso più frequente. Il mezzo parte dalla sede, porta tutti alla location e la sera riporta in sede chi ha lasciato lì l’auto, con altre fermate concordate.
Un pullman può fermarsi davanti a un ristorante in centro?
Dipende dalla zona: in centro i bus turistici hanno regole di accesso e sosta. Le verifichiamo prima e, se serve, scegliamo un punto di discesa vicino o usiamo un minibus.
Quante persone porta un pullman per la cena aziendale?
Un Gran Turismo da 54 a 56 persone, un autobus fino a 36, un minibus da 16 a 27. Con più sedi o più fermate di rientro conviene usare più mezzi, anche se il numero totale starebbe in uno solo.
I mezzi sono a basse emissioni?
I mezzi della sede di Milano sono tutti Euro 6. Su richiesta forniamo i dati di emissione per km per il reporting ESG.
