Una squadra in trasferta non è un gruppo qualsiasi. Ci sono atleti che devono arrivare riposati, borse grandi quanto una valigia, reti, palloni e borse mediche, e un orario di riscaldamento che non si sposta. Per le società sportive il noleggio di un pullman per squadre sportive a Roma serve a far partire tutti insieme dal campo di allenamento e a rientrare allo stesso punto.
Tra i nostri clienti ci sono società sportive e associazioni, che serviamo dalla sede di via Ugo Forti. Dalla stessa sede gestiamo il noleggio di pullman e autobus a Roma per i servizi in città e fuori; ci concentriamo invece su campionati, tornei e trasferte.
Noleggio pullman per squadre sportive a Roma: quale mezzo scegliere
Il numero giusto non è quello dei giocatori ma quello delle persone a bordo: atleti, allenatori, preparatore, dirigente accompagnatore, a volte fisioterapista. Una squadra di pallavolo con staff sta in 18-20 persone; una squadra di calcio con rosa completa e staff arriva facilmente a 30.
- Fino a 20 persone con borse: il van o pullman da 20 posti è sufficiente, e passa nei parcheggi dei centri sportivi più piccoli.
- Da 25 a 36 persone: l’autobus da 36 posti.
- Due squadre insieme, o prima squadra più genitori: il Gran Turismo da 54-56 posti, con vano bagagli sottostante.
Per una società che porta più categorie allo stesso torneo, spesso conviene un Gran Turismo più un minibus, piuttosto che due pullman grandi mezzi vuoti. Il pullman Gran Turismo ha da 54 a 56 posti, con dotazioni diverse a seconda del modello.
Un esempio concreto: under 14 e under 16 allo stesso torneo, 22 ragazzi, 4 allenatori e 2 dirigenti, più una ventina di genitori. Con un Gran Turismo da 54 posti ci stanno tutti, ma con le borse di 22 ragazzi il vano bagagli si riempie. Se i genitori preferiscono viaggiare per conto loro, basta un autobus da 36 posti, e il preventivo scende di conseguenza.
Borse, sacche e attrezzatura
Il bagaglio di una squadra è il dettaglio che si sottovaluta di più. Venti borse da calcio, due sacche di palloni, la borsa medica e la cassa delle divise occupano più spazio di venti trolley. Diteci nel preventivo che attrezzatura portate: per il rugby, il basket o il nuoto le quantità cambiano molto.
Il vano bagagli dei Gran Turismo è sotto il pavimento, quindi l’attrezzatura non sta nel corridoio. Sui mezzi più piccoli lo spazio è minore, e con molta attrezzatura a volte conviene salire di una taglia. Meglio saperlo prima che scoprirlo al campo alle 7 del mattino.
Tornei giovanili: minori a bordo e accompagnatori
Nei tornei di primavera e d’estate viaggiano ragazzi dai 10 ai 17 anni. I nostri autisti hanno la patente D, la CQC aggiornata e una formazione specifica per il trasporto di minori. Sui mezzi che usiamo per le scuole tutti i posti hanno le cinture di sicurezza: se vi serve lo stesso standard per la squadra, scrivetelo nella richiesta.
L’autista guida; non fa da accompagnatore. La vigilanza sui ragazzi resta agli adulti della società che viaggiano con il gruppo, e conviene che siano abbastanza per il numero di ragazzi. Per un torneo di più giorni conviene preparare una lista passeggeri con i contatti dei genitori e consegnarla anche all’autista.
Per le trasferte con molte famiglie al seguito, con partenze da punti diversi di Roma e provincia, la logica è la stessa degli altri eventi a Roma con autobus a noleggio: pochi punti di raccolta, orari chiari, un referente che risponde al telefono.
Trasferte in giornata e di più giorni da Roma
Da Roma le principali città italiane si raggiungono in 2-8 ore. Una partita in giornata a qualche centinaio di chilometri è fattibile, ma va costruita partendo dall’orario di riscaldamento, non da quello della partita. Se il riscaldamento è alle 14:30, bisogna arrivare con margine per il traffico e per lo scarico dell’attrezzatura.
Per i viaggi più lunghi conta quante ore può guidare un autista e quanto deve riposare: organizziamo i turni di guida nel rispetto dei limiti di legge, a volte con una sosta più lunga. Per i tornei di più giorni in un’altra regione, il pernottamento dell’autista è indicato a parte nel preventivo.
Le trasferte fuori regione rientrano nei nostri viaggi nazionali in pullman, autobus e minibus, con lo stesso tipo di preventivo scritto.
Club di tifosi e trasferte dei sostenitori
Portiamo anche gruppi di tifosi, per esempio un club che segue la propria squadra fuori casa. In questo caso, prima di prenotare, controllate le decisioni dell’Osservatorio nazionale sulle manifestazioni sportive del Ministero dell’Interno. Per le partite considerate a rischio possono essere disposte restrizioni, come il divieto di vendita dei biglietti ai residenti di alcune province. Le determinazioni sono pubblicate sul sito dell’Osservatorio.
Se la trasferta viene vietata dopo la prenotazione, contattateci subito: prima lo sappiamo, prima possiamo rivedere il servizio con voi.
Come richiedere un preventivo per la vostra squadra
Il preventivo è scritto e dettagliato: autista, carburante, assicurazione passeggeri e manutenzione sono inclusi; pedaggi, pernottamento dell’autista ed eventuali percorsi extra sono indicati a parte. Per una prima idea dei costi orari dei mezzi c’è la nostra guida ai prezzi del noleggio pullman a Roma.
Mandateci data, orario di riscaldamento o di inizio, punto di partenza e destinazione, numero di persone (atleti, staff, accompagnatori), attrezzatura ed eventuali soste. Per le stagioni di tornei con più mezzi consigliamo 2-3 mesi di anticipo. Telefono: 06 4882027. Email: info@toddebus.it (oggetto: Squadra Roma).
Le società che corrono su strada possono organizzare con noi il trasporto di gruppo alla maratona di Roma 2027.
Le società lombarde partono dalla sede di Lainate con i nostri pullman per squadre sportive e tifosi.
Domande frequenti
Quanti posti servono per una squadra di calcio in trasferta?
Contate tutte le persone a bordo, non solo i giocatori convocati. Con rosa, allenatori e dirigenti si arriva spesso a 25-30 persone, e quindi a un autobus da 36 posti. Se viaggiano anche i genitori serve un Gran Turismo.
L’autista può fare da accompagnatore per i ragazzi?
No. L’autista guida e segue la sicurezza del mezzo, mentre la vigilanza sui ragazzi resta agli adulti della società che viaggiano con il gruppo. L’accompagnatore a bordo non è compreso nel servizio standard e si valuta caso per caso.
I pullman per le squadre giovanili hanno le cinture?
Sui mezzi che usiamo per le scuole tutti i posti hanno le cinture di sicurezza, e possiamo proporli anche per una squadra giovanile: indicatelo nella richiesta. Gli autisti hanno una formazione specifica per il trasporto di minori.
Si può prenotare un pullman per tutta la stagione?
Sì, per una serie di trasferte si può concordare un calendario. Le date si fissano in anticipo e le variazioni importanti vanno comunicate prima, come per ogni servizio.
Cosa succede se la partita viene rinviata?
Avvisateci appena lo sapete. I cambi importanti vanno concordati prima del giorno del servizio; prima arriva la comunicazione, più facile è spostare il mezzo sulla nuova data.
